PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVA - FECS

Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.500 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento.

Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos os candidatos, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, todos, independentemente de sua raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, estão convidados a participar de nossos processos seletivos.

Responsabilidades e atribuições:

• Apoiar em atividades administrativas de cadastro sistêmico referente a novos cursos acadêmicos.
• Realizar atendimento presencial e telefônico aos candidatos, alunos, professores e coordenadores.
• Realizar controle e liberação de acesso aos alunos e visitantes no prédio.
• Esclarecer dúvidas iniciais sobre os cursos oferecidos, prazos, valores, modalidades e benefícios.
• Encaminhar contatos qualificados para o setor responsável pelo fechamento de matrículas.
• Inserir e atualizar dados cadastrais no sistema de CRM ou planilhas de controle.
• Auxiliar na organização e realização de eventos, feiras e palestras para promover os cursos, incluindo a distribuição de materiais promocionais.
• Apoiar com a distribuição de materiais promocionais.
• Realizar e acompanhar a matrícula ETES e FECS (conferência de documentos e cadastro no sistema acadêmico).
• Participar de reuniões de gestão da educação junto aos coordenadores de cursos e diretoria acadêmica, com o intuito de entender os objetivos da empresa.
• Apoiar em manter um ambiente acolhedor, ajudando os candidatos, alunos a navegar no site do ensino e no sistema acadêmico da instituição, e buscando sempre a melhoria do atendimento ao público estudantil.
• Responsável pelo agendamento de salas e laboratórios, além da organização de materiais e equipamentos laboratoriais, conforme as solicitações dos docentes.
• Responsável pela abertura de chamados para solicitações de manutenção diversas.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

Imprescindíveis:

• Ensino Médio completo;

Desejáveis:

• Conhecimento em Pacote Office;

Unidade: Paulista - Bela Vista.

Horário de Trabalho: 07:00 às 16:48 - segunda a sexta-feira.

Escala: 5x2

Trabalho Presencial.

Nossa história é marcada por um legado de mais de 125 anos de excelência em saúde. Somos uma instituição de referência em medicina de alta complexidade, que busca o protagonismo no desenvolvimento da saúde por meio da melhor experiência e resultado aos pacientes, da pesquisa, educação e inovação e do nosso compromisso social. Temos a mais importante certificação da área da saúde: a Joint Commission International (JCI) – principal agência mundial de acreditação em saúde, o que assegura qualidade e segurança no atendimento.

Há mais de 15 anos, atuamos no Projetos de Apoio ao Desenvolvimento Institucional do Sistema Único de Saúde (Proadi-SUS), onde temos a oportunidade de contribuir com o fortalecimento de sistemas públicos de saúde em todo o Brasil.

Temos o propósito de servir à vida de todas as pessoas. E trabalhamos incessantemente para sermos a melhor escolha em cuidados de saúde, na percepção de nossos pacientes, médicos e de todo ecossistema de saúde em transformação.

Valorizamos as especificidades de cada ser humano. Começamos cuidando bem de quem cuida: dos nossos mais de 3.800 colaboradores. Somos comprometidos em assegurar que as políticas internas estejam alinhadas aos princípios de diversidade, equidade e inclusão para que haja um ambiente acolhedor e respeitoso a todos que fazem parte da organização. Buscamos por mais compromisso com a sociedade. Mais formas de compreender as pessoas. Mais segurança para quem atende ou é atendido. Mais acolhimento e humanização nas relações entre as pessoas.

Aqui no hospital, prezamos por candidatos que buscam evolução de carreira constante e proativa. Sabemos que esse tipo de profissional está sempre procurando novas formas de aprendizado, por isso fornecemos estímulos de crescimento para todo o nosso time. Além de aprender com profissionais que são referência no mercado de saúde, ofertamos iniciativas de desenvolvimento que possibilitam aos nossos profissionais progredirem em suas carreiras, juntamente com o progresso da nossa instituição. Temos programas consolidados para aprendizes, estagiários corporativos e de enfermagem, inclusão e formação de PCD, desenvolvimento de nossas lideranças, além de um portal moderno para treinamentos e ações educativas.

Hoje, o Hospital concretiza seu propósito de servir à vida por meio de atividades que abrangem todo o ciclo da saúde – promoção, assistência, diagnóstico, tratamento, reabilitação, educação, pesquisa, saúde integral e impacto na sociedade.

Premiações e reconhecimentos 2023

Best Workplaces | Infojobs: entre as 10 melhores marcas empregadoras do Brasil, na categoria Hospitais e Farmacêuticas

Melhores Serviços | Estadão: 3º colocado na categoria Hospitais

Selo Green Kitchen: PIN 3

World’s Best Hospitals | Newsweek: 4º melhor hospital do Brasil