Assistente Administrativo I - FECS

Com o crescimento significativo do número de alunos, docentes e cursos, faz se necessário uma assistente que concentre e organize todas as informações dos cursos que estão sob a responsabilidade de cada um dos coordenadores de curso, organizando em um único ambiente todos os documentos importantes e necessários para apresentação de relatórios, apresentação em visitas de auditoria e para visitas do MEC e Supervisão de Ensino. É necessário termos também relatórios online e atualizados que possibilite fornecimento imediato de informações importantes sobre o curso, alunos e docentes. Este colaborador realizaria também a organização de documentos dos docentes e dos estágios.  

-Elaboração, organização, controle e encaminhamentos de documentos referente aos estágios (contratos com a prefeitura e outros parceiros, providencia de documentos de para contrapartida com os parceiros, contratos com alunos, organização e conferência das pastas de estágio no início e término do estágio, organização de toda documentação referente aos estágios);

-Organizar as pastas dos docentes de acordo com as exigências específicas do MEC e da Supervisão de Ensino. Cobrar documentos dos docentes;

-Emissão de relatórios administrativos do sistema acadêmica Lyceum de acordo com as necessidades da ETES e FECS;

-Elaboração e Emissão de declarações de cursos extra curriculares para alunos e docentes convidados e encaminhamento via e-mail;

-Consulta no sistema acadêmico para conferência do correto preenchimento dos planos de ensino e diário de aula, por disciplina.

-Acompanhamento de Indicadores da educação (alunos);

-Acompanhamento de frequência para identificar abandono de curso (prazo estabelecido por nível de ensino);

-Cadastro de novos docentes no Lyceum;

-Apoiar novos docentes em relação ao sistema acadêmico e plataforma webex;

-Organizar documentos e arquivos referente aos cursos de graduação, técnico e pós graduação;

-Encaminhar e responder e-mails externos fornecendo informações sobre a ETES/FECS relacionados a parte acadêmica.

-Ensino superior cursando;

-Experiência na área acadêmica;

-Conhecimento e experiência com visitas do MEC;

-Horário: 11h00 às 20h00

Nossa história é marcada por um legado de mais de 125 anos de excelência em saúde. Somos uma instituição de referência em medicina de alta complexidade, que busca o protagonismo no desenvolvimento da saúde por meio da melhor experiência e resultado aos pacientes, da pesquisa, educação e inovação e do nosso compromisso social. Temos a mais importante certificação da área da saúde: a Joint Commission International (JCI) – principal agência mundial de acreditação em saúde, o que assegura qualidade e segurança no atendimento.

Há mais de 15 anos, atuamos no Projetos de Apoio ao Desenvolvimento Institucional do Sistema Único de Saúde (Proadi-SUS), onde temos a oportunidade de contribuir com o fortalecimento de sistemas públicos de saúde em todo o Brasil.

Temos o propósito de servir à vida de todas as pessoas. E trabalhamos incessantemente para sermos a melhor escolha em cuidados de saúde, na percepção de nossos pacientes, médicos e de todo ecossistema de saúde em transformação.

Valorizamos as especificidades de cada ser humano. Começamos cuidando bem de quem cuida: dos nossos mais de 3.800 colaboradores. Somos comprometidos em assegurar que as políticas internas estejam alinhadas aos princípios de diversidade, equidade e inclusão para que haja um ambiente acolhedor e respeitoso a todos que fazem parte da organização. Buscamos por mais compromisso com a sociedade. Mais formas de compreender as pessoas. Mais segurança para quem atende ou é atendido. Mais acolhimento e humanização nas relações entre as pessoas.

Aqui no hospital, prezamos por candidatos que buscam evolução de carreira constante e proativa. Sabemos que esse tipo de profissional está sempre procurando novas formas de aprendizado, por isso fornecemos estímulos de crescimento para todo o nosso time. Além de aprender com profissionais que são referência no mercado de saúde, ofertamos iniciativas de desenvolvimento que possibilitam aos nossos profissionais progredirem em suas carreiras, juntamente com o progresso da nossa instituição. Temos programas consolidados para aprendizes, estagiários corporativos e de enfermagem, inclusão e formação de PCD, desenvolvimento de nossas lideranças, além de um portal moderno para treinamentos e ações educativas.

Hoje, o Hospital concretiza seu propósito de servir à vida por meio de atividades que abrangem todo o ciclo da saúde – promoção, assistência, diagnóstico, tratamento, reabilitação, educação, pesquisa, saúde integral e impacto na sociedade.

Premiações e reconhecimentos 2023

Best Workplaces | Infojobs: entre as 10 melhores marcas empregadoras do Brasil, na categoria Hospitais e Farmacêuticas

Melhores Serviços | Estadão: 3º colocado na categoria Hospitais

Selo Green Kitchen: PIN 3

World’s Best Hospitals | Newsweek: 4º melhor hospital do Brasil