PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVA - AFIRMATIVA PCD - PROADI/ SUS

Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.500 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento.

Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, independentemente de sua raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, estão convidados a participar de nossos processos seletivos.

• Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como apoiar as rotinas administrativas de agendamento e autorizações;
• Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando;
• Acompanhamentos, agendamentos e registro em Atas de reuniões;
• Realizar contatos e atendimentos telefônicos, atendendo público interno e externo;
• Preencher documentos, planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos;
• Controlar e requisitar material de consumo e expediente, verificando estoque e quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável;
• Participar com a equipe no desenvolvimento e acompanhamento de projetos;   
• Encaminhar o fluxo de pagamentos (relatórios de prestação de contas e notas fiscais) - contato com prestadores de serviço para emissão de notas, conferência de notas, registro e controle de envios para a área de pagamentos;
• Realizar a logística de viagens (aéreo, hospedagem transporte e alimentação) de prestadores e equipe do projeto;   
• Auxilio na organização de eventos, junto à equipe do projeto;                                                          
• Organizar e acompanhar a documentação necessária para a elaboração de contratos.

Imprescindíveis:

• Ensino medio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, elaboração de planilhas e atendimento ao público;
• Domínio do pacote Office, com ênfase em Word, Excel e Outlook, para elaboração de relatórios, controle de dados e comunicação institucional;
• Habilidade em comunicação verbal e escrita, com clareza, cordialidade e profissionalismo no atendimento a diferentes públicos;
• Capacidade de organização e planejamento, com atenção a prazos, prioridades e múltiplas demandas simultâneas;
• Experiência em organização logística de eventos e viagens, incluindo solicitação e acompanhamento de passagens, hospedagens e deslocamentos, com foco em eficiência e otimização de custos;

Desejáveis:

• Formação técnica ou superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência em processos de prestação de contas ou controle de reembolsos e despesas administrativas;

Horário de trabalho: 08h às 18h de segunda à quinta e Sexta das 08h ás 17h

Modelo de trabalho: Hibrido

Local de trabalho: Unidade Paulista nª500

Nossa história é marcada por um legado de mais de 125 anos de excelência em saúde. Somos uma instituição de referência em medicina de alta complexidade, que busca o protagonismo no desenvolvimento da saúde por meio da melhor experiência e resultado aos pacientes, da pesquisa, educação e inovação e do nosso compromisso social. Temos a mais importante certificação da área da saúde: a Joint Commission International (JCI) – principal agência mundial de acreditação em saúde, o que assegura qualidade e segurança no atendimento.

Há mais de 15 anos, atuamos no Projetos de Apoio ao Desenvolvimento Institucional do Sistema Único de Saúde (Proadi-SUS), onde temos a oportunidade de contribuir com o fortalecimento de sistemas públicos de saúde em todo o Brasil.

Temos o propósito de servir à vida de todas as pessoas. E trabalhamos incessantemente para sermos a melhor escolha em cuidados de saúde, na percepção de nossos pacientes, médicos e de todo ecossistema de saúde em transformação.

Valorizamos as especificidades de cada ser humano. Começamos cuidando bem de quem cuida: dos nossos mais de 3.800 colaboradores. Somos comprometidos em assegurar que as políticas internas estejam alinhadas aos princípios de diversidade, equidade e inclusão para que haja um ambiente acolhedor e respeitoso a todos que fazem parte da organização. Buscamos por mais compromisso com a sociedade. Mais formas de compreender as pessoas. Mais segurança para quem atende ou é atendido. Mais acolhimento e humanização nas relações entre as pessoas.

Aqui no hospital, prezamos por candidatos que buscam evolução de carreira constante e proativa. Sabemos que esse tipo de profissional está sempre procurando novas formas de aprendizado, por isso fornecemos estímulos de crescimento para todo o nosso time. Além de aprender com profissionais que são referência no mercado de saúde, ofertamos iniciativas de desenvolvimento que possibilitam aos nossos profissionais progredirem em suas carreiras, juntamente com o progresso da nossa instituição. Temos programas consolidados para aprendizes, estagiários corporativos e de enfermagem, inclusão e formação de PCD, desenvolvimento de nossas lideranças, além de um portal moderno para treinamentos e ações educativas.

Hoje, o Hospital concretiza seu propósito de servir à vida por meio de atividades que abrangem todo o ciclo da saúde – promoção, assistência, diagnóstico, tratamento, reabilitação, educação, pesquisa, saúde integral e impacto na sociedade.

Premiações e reconhecimentos 2023

Best Workplaces | Infojobs: entre as 10 melhores marcas empregadoras do Brasil, na categoria Hospitais e Farmacêuticas

Melhores Serviços | Estadão: 3º colocado na categoria Hospitais

Selo Green Kitchen: PIN 3

World’s Best Hospitals | Newsweek: 4º melhor hospital do Brasil